今日问题:在办公环境中,哪种做法有助于信息安全?
本题选项:
A.电脑上贴账号密码
B.废弃文件粉碎处理
正确答案:废弃文件粉碎处理
出题单位:答答星球
支付宝蚂蚁庄园小课堂 - 2024年09月03日 - 答案
答案解析:在办公环境中,为防止信息泄露,不要随意放置或丢弃含有敏感信息的纸质文件,废弃文件最好用碎纸机粉碎。不要在便签上写有账号、密码等信息,贴在电脑显示器等明显的位置。
在使用碎纸机的时候,最好把这些需要粉碎的页面对折,让空白页面向上,这样可以避免一些扫描设备窃取机密。
最后,这些被粉碎之后的文件所产生的纸屑也不能随便乱扔。美国当年的事情也在不断提醒我们,哪怕是细小的纸屑也是有可能被还原的。
这些文件被粉碎后也要集中起来,由专门的工作人员通过保密流程送往专门处理这些纸屑的单位。
这些单位会针对这些碎纸屑进行再次处理,或许是焚烧或许是其他动作,总而言之要保证这些纸屑不会泄漏出去也不会存在被还原的可能性。
当然,这个流程也是要被绝对保密的。中间任何一个环节出现了问题,都会导致机密泄漏。
由此可见,碎纸机处理之后的文件根本没有办法做到绝对保密。而之后的这些工作也只能降低被泄漏的风险,不能杜绝。
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